KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ HỘI ẨM THỰC CHÀO MỪNG CÁC NGÀY LỄ LỚN VÀ KỶ NIỆM 37 NĂM THÀNH LẬP CÔNG TY

KẾ HOẠCH

Tổ chức lễ hội ẩm thực chào mừng các ngày Lễ lớn và kỷ niệm 37 năm ngày thành lập Công ty TNHH một thành viên Xổ số kiến thiết TP.HCM

Thực hiện tình hữu nghị đoàn kết giữa tập thể Cán bộ Công nhân viên Công ty TNHH Một thành viên Xổ số Kiến thiết Thành phố Hồ Chí Minh và nhân dịp kỷ niệm ngày Dân vận Việt Nam 15/10, ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, 37 năm ngày thành lập Công ty, được sự đồng ý của Ban Lãnh đạo Công ty và Chi ủy Chi bộ Xổ số, Ban chấp hành Công đoàn bộ phận Xổ số tổ chức ngày hội giao lưu văn hóa ẩm thực tổng kết chuỗi hoạt động chào mừng 37 năm ngày thành lập Công ty với nội dung cụ thể như sau:

I. YÊU CẦU THỰC HIỆN:

Lễ hội văn hóa, ẩm thực năm 2015 phải đảm bảo được các yêu cầu về tổ chức như sau:

1. Chương trình ẩm thực

- Lễ hội ẩm thực do chính 06 đội tham dự chuẩn bị ( gồm 5 đội của các Tổ Công đoàn và 1 đội của Ban Lãnh đạo Công ty)

- Mỗi đội sẽ thực hiện một món ăn cho 12 bàn trong thực đơn chung

2. Chương trình văn nghệ

Chương trình văn nghệ sẽ mang nội dung ý nghĩa giáo dục các giá trị truyền thống của người Việt Nam, tình yêu quê hương đất nước, tình cảm gia đình, tình yêu đôi lứa, ca ngợi người phụ nữ Việt Nam.

Mỗi Tổ Công đoàn, Ban Lãnh đạo Công ty sẽ tham gia 02 tiết mục thi Karaoké ( không có tiết mục đơn ca)

II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:

1. Đối tượng tham dự: Toàn thể Cán bộ Công nhân viên Xổ số Kiến thiết

2. Đăng ký tham gia:

Các tổ Công đoàn sẽ tiến hành đăng ký 2 tiết mục dự thi Karaoke; danh sách bếp chính và 02 thành viên của từng đội tham dự, 1 thực đơn tiệc gồm 6 món cho Ban tổ chức ( Anh Phạm Hoàng Hiển ) hạn chót đăng ký là 14 giờ, thứ tư, ngày 14 tháng 10 năm 2015; tham gia chọn thực đơn và bốc thăm thứ tự món ăn.

Ban tổ chức sẽ chọn mỗi thực đơn 01 món kết hợp thành 1 thực đơn tiệc chung cho toàn Công ty

3. Tổ chức cuộc thi

- Thời gian: từ 15 giờ 00 phút – 17g00, Thứ tư, ngày 21 tháng 10 năm 2015: thi nấu ăn

+ 17g 30 : ẩm thực, văn nghệ

- Địa điểm: - Nấu ăn tại sân sau của tòa nhà Công ty TNHH Một thành viên Xổ số Kiến thiết Thành phố Hồ Chí Minh.

- Trình bày món ăn và khai tiệc tại hội trường lầu 3 của Công ty

4. Hình thức chấm thi

- Mỗi Tổ công đoàn sẽ được phát 10 phiếu bình chọn, Ban Lãnh đạo và khách mời danh dự mỗi người 1 phiếu. Mỗi phiếu sẽ bình chọn 03 món ngon nhất và 3 tiết mục được yêu thích nhất. Kết quả cuộc thi sẽ là kết quả tổng số phiếu bình chọn lấy từ cao xuống thấp.

III. KINH PHÍ:

- Chi phí hỗ trợ dự thi:

Mỗi đội sẽ nhận hỗ trợ chi phí từ Ban tổ chức để chuẩn bị nguyên vật liệu cho các món nấu dự thi (tùy theo món)

- Chi khác:

Căn cứ trên tình hình thực tế Ban tổ chức sẽ thanh toán đúng theo quy định của nhà nước và nguyên tắc kế toán.

IV. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Dự thi nấu ăn:

Số lượng: Mỗi tổ công đoàn cử 01 đội dự thi gồm 3 thành viên

- Nguyên liệu sơ chế: đơn vị dự thi được phép sơ chế món ăn trước khi tham gia cuộc thi nhưng không được sử dụng những nguyên liệu đã qua chế biến hoặc nấu chín.

- Dụng cụ nấu nướng, trình bày: đơn vị dự thi chuẩn bị và được đặt trước tại địa điểm dự thi 15 phút.

- Sau khi nấu, các đội có trách nhiệm tổng vệ sinh khu vực của mình.

Dự thi Karaoke:

- Mỗi tổ công đoàn đăng ký dự thi 02 tiết mục, không có tiết mục đơn ca

V. GIẢI THƯỞNG:

Ban Tổ chức cuộc thi sẽ trao giải thưởng như sau:

* Thi nấu ăn :

Giải Nhất : 1.500.000 đ/giải x 01 giải 1.500.000 đ
Giải Nhì : 1.300.000 đ/giải x 01 giải 1.300.000 đ
Giải Ba : 1.200.000 đ/giải x 01 giải 1.200.000 đ
Giải Khuyến khích: 1.000.000 đ/giải x 03 giải 3.000.000 đ

* Thi Karaoke:

Giải Nhất : 800.000 đ/giải x 01 giải 800.000 đ
Giải Nhì : 600.000 đ/giải x 01 giải 600.000 đ
Giải Ba : 500.000 đ/giải x 01 giải 500.000 đ
Giải Khuyến khích: 300.000 đ/giải x 07 giải 2.100.000 đ

Tổng giá trị giải thưởng: 11.000.000 đồng (Mười một triệu đồng).

VI. BAN TỔ CHỨC

Gồm các ông, bà có tên sau :

Ông Lê Văn Công, Phó Chủ tịch Công Đoàn bộ phận XSKT – Trưởng Tiểu ban phong trào
Ông Phạm Hoàng Hiển Ủy viên BCH Công Đoàn bộ phận XSKT- Phó ban phong trào
Bà Nguyễn Phúc Ái Diễm Ủy viên BCH Công Đoàn bộ phận XSKT- Thành viên
Ông Nguyễn Hoàng Hải Đăng Ủy viên BCH Công Đoàn bộ phận XSKT- Thành viên

VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

a. Tổ chức thức hiện:

- Ngày 14 tháng 9 năm 2015: Phát hành kế hoạch tới các tổ Công đoàn, các tổ chức phối hợp thực hiện

- Ngày 14 tháng 10 năm 2015: Các tổ công đoàn đăng ký món ăn, danh sách đội dự thi, chọn món ăn và bốc thăm thứ tự món ăn.

- Từ ngày 15 tháng 10 năm 2015 đến ngày 20 tháng 10 năm 2015: Chuẩn bị khu vực lễ hội và các công việc có liên quan.

- Ngày 21 tháng 10 năm 2015: tổ chức ngày hội giao lưu văn hóa ẩm thực.

b. Phân công công việc:

Căn cứ trên năng lực của từng thành viên trong Ban tổ chức, Trưởng ban tiến hành phân công công việc như sau:

Ông Lê Văn Công, Phó chủ tịch Công Đoàn bộ phận XSKT –Trưởng Tiểu ban phong trào

- Phụ trách chung, tổ chức thực hiện kế hoạch và phân công nhiệm vụ của các thành viên trong Ban tổ chức;

- Là đầu mối liên hệ, phối hợp công tác với các tổ chức phối hợp trong sự kiện như Cấp ủy, Ban lãnh đạo Công ty và các thành viên trong Ban tổ chức.

- Giải quyết và thông qua kế hoạch tổ chức, điều phối nhân sự và tài chính.

2. Ông Phạm Hoàng Hiển, Ủy viên BCH Công Đoàn bộ phận XSKT- Phó Tiểu ban; Ông Nguyễn Hoàng Hải Đăng, Ủy viên BCH Công Đoàn bộ phận XSKT – Thành viên.

- Là đầu mối của Ban tổ chức trong các vấn đề như đăng ký danh sách và có trách nhiệm báo cáo lại cho Trưởng ban.

- Tổ chức thông tin và tuyên truyền.

- Mc chương trình

3. Bà Nguyễn Phúc Ái Diễm, Ủy viên BCH Công Đoàn bộ phận XSKT - Thành viên.

- Phụ trách hậu cần, kinh phí chuẩn bị cho các đội tham dự.

Trong quá trình chuẩn bị các thành viên trong Ban tổ chức cần nghiêm túc thực hiện đúng kế hoạch đề ra. Ban tổ chức chịu trách nhiệm phân chia công việc khoa học và phản ánh kịp thời cho Trưởng Ban tổ chức (khi có phát sinh). Các Tổ Công đoàn có trách nhiệm thực hiện kế hoạch đã được thống nhất.

TM. BCH CÔNG ĐOÀN

CHỦ TỊCH

Tô Thị Thanh Bạch

admin